Dalam buku mereka, Tulis Rencana Bisnis Anda, staf Media Pengusaha menawarkan pemahaman mendalam tentang apa yang penting untuk rencana bisnis apa pun, apa yang sesuai untuk usaha Anda, dan apa yang diperlukan untuk memastikan kesuksesan. Dalam kutipan yang telah diedit ini, penulis menjelaskan secara singkat apa yang harus berisi rencana bisnis Anda, berapa lama seharusnya dan bagaimana mengetahui apakah sudah waktunya untuk menulisnya.

Rencana bisnis adalah deskripsi tertulis tentang masa depan bisnis Anda. Ini adalah dokumen yang menceritakan kisah tentang apa yang Anda rencanakan dan bagaimana Anda berencana melakukannya. Jika Anda menuliskan sebuah paragraf di belakang amplop yang menjelaskan strategi bisnis Anda, Anda telah menulis sebuah rencana, atau setidaknya inti dari sebuah rencana.

Tetapi ada beberapa konvensi yang diterima secara umum tentang apa yang harus disertakan dalam rencana bisnis lengkap dan bagaimana itu harus disajikan. Sebuah rencana harus mencakup semua hal penting yang akan berkontribusi untuk membuat bisnis Anda sukses. Ini termasuk yang berikut:

  1. Konsep bisnis dasar Anda. Di sinilah Anda mendiskusikan industri, struktur bisnis Anda, produk atau layanan khusus Anda, dan bagaimana Anda berencana membuat bisnis Anda sukses.
  2. Strategi Anda dan tindakan spesifik yang Anda rencanakan untuk mengimplementasikannya. Apa tujuan yang Anda miliki untuk bisnis Anda? Kapan dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda?
  3. Produk dan layanan Anda serta keunggulan kompetitifnya. Inilah kesempatan Anda untuk memukau pembaca dengan informasi yang baik dan solid tentang produk atau layanan Anda dan mengapa pelanggan ingin membeli produk dan layanan Anda dan bukan produk dan layanan pesaing Anda.
  4. Pasar yang akan Anda kejar. Sekarang Anda harus menyusun rencana pemasaran Anda. Siapa yang akan menjadi pelanggan Anda? Apa audiens demografis Anda? Bagaimana Anda akan menarik dan mempertahankan cukup banyak pelanggan untuk menghasilkan keuntungan? Metode apa yang akan Anda gunakan untuk menangkap audiens Anda? Apa yang membedakan bisnis Anda dari pesaing?
  5. Latar belakang tim manajemen dan karyawan kunci Anda. Memiliki informasi tentang personel kunci adalah bagian penting tetapi sering disalahartikan dari rencana bisnis. Ini bukan biografi panjang dan terperinci dari setiap orang yang terlibat, tetapi laporan akurat tentang apa yang telah mereka lakukan dan apa yang mereka bawa ke meja untuk peluang bisnis khusus ini.
  6. Kebutuhan pembiayaan Anda. Ini akan didasarkan pada proyeksi laporan keuangan Anda. Pernyataan-pernyataan ini memberikan model tentang bagaimana ide-ide Anda tentang perusahaan, pasarnya, dan strateginya akan dimainkan.

Saat Anda menulis rencana bisnis Anda, tetap berpegang pada fakta daripada perasaan, proyeksi alih-alih harapan, dan ekspektasi keuntungan yang realistis alih-alih impian kekayaan yang tidak realistis. Fakta fakta yang dapat diperiksa dan dapat dibuktikan—akan menginvestasikan rencana Anda dengan komponen terpenting dari semuanya: kredibilitas.

Panjang rencana bisnis yang berguna bisa berapa saja, mulai dari coretan di bagian belakang amplop hingga lebih dari 100 halaman untuk rencana terperinci yang menggambarkan perusahaan yang kompleks. Sebuah rencana bisnis khas berjalan 15 sampai 25 halaman.

Miniplan lima hingga 10 halaman adalah model ringkas populer yang dapat berdiri sendiri untuk bisnis kecil. Bisnis yang lebih besar yang mencari pendanaan besar akan sering memiliki rencana mini juga, tetapi rencana bisnis lengkap akan menunggu di depan. Adalah keuntungan Anda untuk berjalan lama saat membuat rencana Anda, lalu mempersempitnya untuk tujuan presentasi.

Ukuran rencana juga akan tergantung pada sifat bisnis Anda dan alasan Anda menulisnya. Jika Anda memiliki konsep yang sederhana, Anda mungkin dapat mengungkapkannya dalam beberapa kata. Di sisi lain, jika Anda mengusulkan jenis bisnis baru atau bahkan industri baru, mungkin diperlukan sedikit penjelasan untuk menyampaikan pesan.

Tujuan rencana Anda juga menentukan panjangnya. Jika Anda mencari modal awal jutaan dolar untuk memulai usaha yang berisiko, Anda biasanya (walaupun tidak selalu) harus melakukan banyak penjelasan dan meyakinkan. Jika Anda sudah memiliki hubungan dengan calon investor, mereka mungkin hanya menginginkan miniplan. Jika Anda hanya akan menggunakan rencana Anda untuk tujuan internal untuk mengelola bisnis yang sedang berjalan, versi yang jauh lebih singkat mungkin sudah cukup.

Banyak presentasi rencana bisnis dibuat dengan dek PowerPoint, menggunakan 10 hingga 12 slide untuk menceritakan kisah Anda. Itu titik awal yang bagus, tetapi Anda harus memiliki setidaknya miniplan yang tersedia, terutama jika Anda mencari jutaan dolar.