Rencana bisnis juga merupakan peta jalan yang memberikan arahan sehingga bisnis dapat merencanakan masa depannya dan membantunya menghindari rintangan di jalan. Waktu yang Anda habiskan untuk membuat rencana bisnis Anda secara menyeluruh dan akurat, dan selalu memperbaruinya, adalah investasi yang membayar dividen besar dalam jangka panjang.
Rencana bisnis Anda harus sesuai dengan pedoman yang diterima secara umum mengenai bentuk dan konten. Setiap bagian harus menyertakan elemen spesifik dan menjawab pertanyaan relevan yang kemungkinan besar akan ditanyakan oleh orang yang membaca rencana Anda. Secara umum, rencana bisnis memiliki komponen-komponen berikut:
Rencana bisnis harus disajikan dalam sebuah binder dengan sampul yang mencantumkan nama bisnis, nama prinsipal, alamat, nomor telepon, alamat email dan situs web, dan tanggal. Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk binder atau sampul yang mewah. Pembaca Anda menginginkan rencana yang terlihat profesional, mudah dibaca dan disusun dengan baik.
Sertakan informasi yang sama pada halaman judul. Jika Anda memiliki logo, Anda juga dapat menggunakannya. Daftar isi mengikuti ringkasan eksekutif atau pernyataan tujuan, sehingga pembaca dapat dengan cepat menemukan informasi atau data keuangan yang mereka butuhkan.
Ringkasan eksekutif, atau pernyataan tujuan, secara ringkas merangkum alasan Anda menulis rencana bisnis. Ini memberitahu pembaca apa yang Anda inginkan dan mengapa, tepat di depan. Apakah Anda mencari pinjaman $10.000 untuk merombak dan memperbarui pabrik Anda? Pinjaman $25.000 untuk memperluas lini produk Anda atau membeli peralatan baru? Bagaimana Anda akan membayar kembali pinjaman Anda, dan dalam jangka waktu berapa? Apakah Anda ingin mencari mitra yang akan Anda jual 25 persen bisnisnya? Apa untungnya bagi dia? Pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan situasi Anda harus dijawab di sini dengan jelas dan ringkas.
Ringkasan atau pernyataan tidak boleh lebih dari setengah halaman dan harus menyentuh elemen kunci berikut:
- Konsep bisnis menggambarkan bisnis, produknya, pasar yang dilayaninya, dan keunggulan kompetitif bisnis.
- Fitur keuangan termasuk sorotan keuangan, seperti penjualan dan keuntungan.
- Persyaratan keuangan menyatakan berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk memulai atau ekspansi, bagaimana akan digunakan dan jaminan apa yang tersedia.
- Posisi bisnis saat ini memberikan informasi yang relevan tentang perusahaan, bentuk hukum operasinya, ketika didirikan, pemilik utama dan personel kunci.
- Pencapaian besar menunjukkan hal-hal yang perlu diperhatikan, seperti paten, prototipe, kontrak penting mengenai pengembangan produk, atau hasil dari uji pemasaran yang telah dilakukan.
Deskripsi Bisnis Deskripsi bisnis biasanya dimulai dengan penjelasan singkat tentang industri. Saat menjelaskan industri, diskusikan apa yang terjadi sekarang dan juga prospek masa depan. Lakukan riset yang diperlukan sehingga Anda dapat memberikan informasi tentang semua pasar yang berbeda dalam industri, termasuk referensi untuk produk atau perkembangan baru yang dapat menguntungkan atau menghambat bisnis Anda. Dasarkan pengamatan Anda pada data yang andal dan pastikan untuk mencatat dan mengutip sumber informasi Anda bila perlu. Ingatlah bahwa bankir dan investor ingin mengetahui fakta-fakta yang sulit–mereka tidak akan mengambil risiko uang pada asumsi atau dugaan.
Saat menjelaskan bisnis Anda, katakan di sektor mana bisnis itu masuk (grosir, ritel, layanan makanan, manufaktur, perhotelan, dan sebagainya), dan apakah bisnis itu baru atau sudah mapan. Kemudian katakan apakah bisnis tersebut adalah kepemilikan tunggal, kemitraan, C atau Sub bab S korporasi. Selanjutnya, buat daftar pelaku bisnis dan nyatakan apa yang mereka bawa ke bisnis. Lanjutkan dengan informasi tentang siapa pelanggan bisnis, seberapa besar pasarnya, dan bagaimana produk atau layanan didistribusikan dan dipasarkan.
Deskripsi Produk atau Layanan Deskripsi bisnis dapat terdiri dari beberapa paragraf hingga beberapa halaman, tergantung pada kerumitan rencana Anda. Jika rencana Anda tidak terlalu rumit, buat deskripsi bisnis Anda singkat, jelaskan industri dalam satu paragraf, produk di paragraf lain, dan bisnis serta faktor keberhasilannya dalam dua atau tiga paragraf lagi.
Saat Anda menjelaskan produk atau layanan Anda, pastikan pembaca Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang Anda bicarakan. Jelaskan bagaimana orang menggunakan produk atau layanan Anda dan bicarakan tentang apa yang membuat produk atau layanan Anda berbeda dari produk atau layanan lain yang tersedia di pasar. Jadilah spesifik tentang apa yang membedakan bisnis Anda dari pesaing Anda.
Kemudian jelaskan bagaimana bisnis Anda akan mendapatkan keunggulan kompetitif dan mengapa bisnis Anda akan menguntungkan. Jelaskan faktor-faktor yang menurut Anda akan membuatnya berhasil. Jika rencana bisnis Anda akan digunakan sebagai proposal pembiayaan, jelaskan mengapa tambahan ekuitas atau utang akan membuat bisnis Anda lebih menguntungkan. Berikan fakta yang sulit, seperti “peralatan baru akan menciptakan aliran pendapatan sebesar $10.000 per tahun” dan jelaskan secara singkat caranya.
